在信息化社会急速发展的当今世界，商务往来中追求简便、快捷、高效的倾向日益凸现，人们对以往那些形式繁复的商务信函似乎已少有青睐。然而，当我们在工作中收到那些语气郑重、态度严谨的商务信函时，不禁会对对方油然而生一种亲近、信赖的好感。从某种程度上甚至可以说，人际交往中获得的成功，很多正是源于这些庄重的态度、固定的格式、充满敬意的语言、深入人心的常用表现方式。

在人们的心目中，商务信函的语言多生僻晦涩，难于掌握。实则不然，看似充满繁文缛节的商务信函中，包含着有章可循的规则。只要理解和掌握这些规则，便掌握了信函整体的书写思路和脉络，就可以轻松地完成一篇赏心悦目的商务信函，为你的事业助一臂之力。

本书是专门为高等教育自学考试日语本科专业开设的专业课程——日语写作(商务信函)而编写的。本书由商务信函的基础知识、书写要领、信函例、常用表现、练习篇、译文构成，充分考虑了学生自学的方便。在编写过程中，作者潜心研究收集了国内外相关的先进研究成果，从商务信函的基本文体常识、特征及写作规律、要求等基础知识的说明入手，逐渐深入，结合实际工作、生活中的范文分析，向读者介绍商务函电文书写作的规律和模式。高等教育自学考试日语本科学生在学习过程中，能够培养良好的写作规范，尤其是实际应用能力将会有较大提高。本书特别设置了练习内容和考试样题。练习题型涵盖了单词、填空、选择、翻译等内容，以期通过形式多样的实践练习，提高学生对所学知识中重点、难点的理解及应用能力，达到所学的知识能够“信手拈来、为我所用”的目的。考试样题完全模拟考试题型，能够让学生在平日的训练中对试题类型加以熟悉，并指导他们有针对性地进行自学和复习。

此外，由于书中采用了大量日文商务信函原文，并对信函中的关键段落进行多项替换，使得本书内容丰富广泛，对日资企业职员在工作中的实际应用也大有裨益。